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Steps Dokumentenmanagement (DMS) - Unterlagen und E-Mails sicher archivieren

"Und schwups - weg ist es."? - Mit uns nicht!

Dokumentenmanagement: Geschäftliche Unterlagen und E-Mails sicher archivieren.

Gesetztlich ist jeder Kaufmann und jedes Unternehmen verpflichtet:

  • alle geschäftlichen Unterlagen sechs bzw. zehn Jahre aufzubewahren
  • dabei sind E-Mails bei Geschäftsrelevanz ebenfalls aufbewahrungspflichtig
  • nur so wird das Recht des Vorsteuerabzugs bei elektronischen Rechnungen gewahrt

Aufgrund der steigenden Anzahl elektronischer Dokumente ist jedoch schwierig:

  • strukturierte Ablage
  • Gewährleistung der einfachen Auffindbarkeit
  • Sichere Archivierung
  • Vermeidung von Redundanzen

Schwierigkeiten - ohne Steps DMS

  • zu hohe Ablage- und Recherchezeiten für Mitarbeiter
  • keine Auskunftsfähigkeit aufgrund unvollständig/unauffindbarer Unterlagen
  • hohe Sachkosten durch Papier-Archive und Lagerplatzbedarf
  • Steuernachforderungen aufgrund fehlender Originale elektronischer Rechnungen

Profitieren Sie jetzt von Steps DMS!

  • Produktivitäts-Steigerung
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
  • 100% automatisierte Archivierung von Dokumenten
  • Schnelle Auffindbarkeit durch integrierte Suche
  • Sofortige Auskunftsfähigkeit am Telefon
  • Kostenersparnis durch Abschaffung von Papier-Archiven
  • Höhere rechtliche Sicherheit durch Archivierung von E-Mails
  • Mitarbeiter-Akzeptanz durch Einfachheit
  • Kurze Amortisationszeit!

Auf einen Blick

  • Vollständigkeit der Unterlagen
  • Schnelle Ablage und Auffindbarkeit
  • Höheres Auskunftspotential
  • Produktivitätssteigerung
  • Anwenderzufriedenheit
  • Einhalten der gesetzlichen Anforderungen
  • Nahtlose Integration in Steps Business Solution

Kontakt-Möglichkeiten

+49 (0)7151 95898-0 info@hz-it.de

Büro- / Öffnungszeiten

Montag - Freitag
8:00 bis 17:00

Unsere Adresse

hz Soft- & Hardware GmbH

Erwin-Bahnmüller-Straße 31
71394 Kernen im Remstal

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Telefax: +49 (0)7151 95898-23

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Internet: www.hz-gmbh.de



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