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Das Starke Dokumenten-Management-System (DMS)

Das Starke-Dokumenten-Management-System ist die Grundlage erfolgreichen Informationsmanagements in Ihrem Hause.

Es ist entwickelt worden, um in Ihre bestehende Struktur einfach integriert zu werden. Es bietet ein Maximum an Flexibilität und erzielt sofort deutliche Kostenvorteile. Sie können Dokumente schnell und komfortabel erfassen, sicher archivieren und jederzeit auf diese zugreifen.
Sämtliche Dokumente wie zum Beispiel Briefe, Faxe, Dateien, Notizen und E-Mails können dauerhaft abgelegt werden und stehen auf Knopfdruck zur Verfügung.

Es gibt eine große Zahl von Dokumenten-Management-Systemen. Sie unterscheiden sich durch Preis-Leistung, Funktionsumfang, Module, Benutzerfreundlichkeit und Service. Eines sollten Sie aber immer im Fokus behalten: Eine DMS-Lösung, die in Ihr Unternehmen passt. Und genau dies setzen wir mit dem Starke-DMS um.

Qualität
Die Qualität eines Produktes, seine Zuverlässigkeit und die Zuverlässigkeit des Herstellers sind wichtige Faktoren. Gemeinsam mit Starke wollen wir Ihr Geschäft verstehen, Ihre Probleme lösen, Abläufe verbessern oder erst ermöglichen. Dies spiegelt sich vor allen Dingen in der Möglichkeit wieder, Ihre Wünsche in die Software einfließen zu lassen.
Hier versuchen wir schnell und zuverlässig auf Ihre Wünsche und Anregungen einzugehen und diese kompetent umzusetzen.

Anpassung
Das Starke-DMS kann einfach auf Ihre Geschäftsprozesse angepasst werden. Mit der Administrationsumgebung des Starke-DMS lassen sich rasch Funktionserweiterungen und Zusatzfunktionen genau auf Ihre Anforderungen erstellen. Skripte können z. B. automatisch gestartet werden, um beispielsweise andere Datenquellen nach Informationen anzuzapfen. Wir sind hier Ihr kompetenter Partner vor Ort.

Durchgängige Prozesse
Nach dem Scannen, Klassifizieren und Indexieren erfolgt die Ablage im System. Von da an ist es möglich, schnell und gezielt auf diese Dokumente zuzugreifen. Und das ohne den Weg ins Archiv auf sich nehmen zu müssen. Über den Workflow lassen sich Abläufe automatisieren und steuern. Auch eine Integration in Ihr ERP- oder Buchungssystem ist möglich, und der Beleg kann z.B. mit der dort zugeordneten Buchung verknüpft werden. Auch können diese Daten mit einem mobilen Archiv (Starke-DMS Mobile Viewer) jederzeit "mitgenommen" werden. Durch diese Prozesse werden Geschäftsvorfälle rascher abgewickelt, da Liegezeiten und Transportkosten, wie man sie bisher von Papierdokumenten kennt, entfallen.

Wir bieten Ihnen unser Know-how sowie unseren Willen, die Anforderungen und Aufgaben, die Sie an uns stellen, mit den für Sie passenden Prozessen und Produkten zu lösen.

Auch wenn unser Starke-DMS schon sehr gut ist, werden wir es weiterhin verbessern. Maßgeblich für dessen Funktionalität ist der jeweils aktuelle Entwicklungsstand.