Mehr Zeit für Lieferantenqualifizierung und Beschaffungsmarktforschung
In mittelständischen Unternehmen ist Einkauf mittlerweile mehr als der rein administrative Beschaffungsvorgang. In Zeiten intensiven Wettbewerbes, geringer werdender Margen und transparenter, überregionaler Beschaffungsmärkte kann bzw. muss der Einkauf signifikant zum Unternehmenserfolg beitragen.
Das stellt Einkaufsleiter und deren Mitarbeiter vor Herausforderungen
- Es gilt stets das beste Angebot auszuwählen unter Berücksichtigung von Kundenzusagen sowie Lieferdauer, Zusatzkosten, Preis und individuellen Konditionen.
- Bestellmengen und Bestellzeitpunkte sind so zu optimieren, dass die zugesagten Liefertermine und damit die Kundenzufriedenheit gehalten werden können.
- Administrative Aufgaben und die Terminverfolgung sind so effizient und automatisiert zu gestalten, dass ausreichend Zeit bspw. für Lieferantenqualifizierung und Beschaffungsmarktforschung vorhanden ist.
Durch den Einsatz von Steps Einkauf profitieren Unternehmen und deren Einkauf gleich mehrfach:
- Der administrative Aufwand für die Bedarfsermittlung wird durch automatisierte Verfahren und Zusammenfassung von mehreren Bestellungen signifikant reduziert.
- Einkäufer wählen auf Basis von Lieferantenanfragen inkl. Rückmeldungen zu Preis und Lieferdauer das beste Angebot aus.
- Der pünktliche Wareneingang wird durch mehrsprachige und mehrstufige Mahnungen von Lieferanten bzgl. ausstehender Auftragsbestätigungen und Lieferungen unterstützt.
- In Folge können im Verkauf zugesagte Liefertermine eingehalten werden, wodurch die Kundenzufriedenheit sowie das Vertrauen in Ihr Unternehmen gesteigert werden.
Funktionsübersicht
- Bedarfsermittlung
- Bestellvorschläge
- Lieferantenanfrage
- Bestellung
- Lieferantenmahnung
- Einlagerung
- Eingangsrechnung
- Zusatzkosten (Zoll, Porto, ...)
- Lieferantenrücklieferung (RMA)