Effektives Projekt-, Change- und Eskalationsmanagement
Projektmanagement hat viele Facetten: seien es interne Projekte, die Organisation einer Veranstaltung, die Abwicklung von Beratungsaufträgen, das Erbringen von Servicedienstleistungen oder Installieren von Geräten und Maschinen beim Kunden vor Ort.
Interne und externe Projekte haben sehr ähnliche Herausforderungen
- mehrere Projekte sind parallel im Überblick zu behalten mit Infos zu Status, Ressourcen, Finanzen
- Abweichung vom Plan bzgl. Zeit und/oder Kosten müssen rechtzeitig erkannt werden
- die Verfügbarkeit der Projektmitarbeiter und deren Auslastung ist sicherzustellen
Je zahlreicher und komplexer Projekte werden und je mehr Personen/Ressourcen beteiligt sind, desto sinnvoller ist ein strukturiertes Projektmanagement.
Unsere Lösung deckt den gesamten Projektprozess vom Verkauf bis Projektabschluss ab
- Angebots- und Verkaufsunterstützung in der Projektakquise
- Kaufmännische Kalkulation und Abwicklung der Projekte
- Operative Planung der Meilensteine, Aufgaben, Termine und Ressourcen
- Bereitstellung der Aufgaben und Termine für Projektbeteiligte - auch dezentrale Mitarbeiter
- Überblick über Projektfortschritte und -aufwände für die Projektleitung
- Projektkontrolle durch Gegenüberstellung der Plan- und Ist-Aufwände
- Abrechnung und Erfolgsbetrachtung auf Basis der erfassten Tätigkeiten, Spesen, Materialien
Vorteile unserer Lösung für Projektmanagement
- Abbildung des gesamten Projektzyklus von vorgelagerter Akquisephase, über kaufmännische Planung und Durchführung bis hin zu Abrechnung und nachgelagerter Kundenbetreuung
- Planung und Kontrolle von Ressourcen und Finanzen
- Schnelle Ein- und Umplanung der Mitarbeiter in Grafischer Plantafel mit Ressourcenkalender
- Rückmeldung der Tätigkeiten und Spesen durch Mitarbeiter im Office und dezentral via Outlook, VPN oder Web-Tätigkeitserfassung
- Abrechnung der Projekte nach Meilensteinen Aufwand oder individueller Vereinbarung
- Projekte im Überblick durch das Projektcontrolling-Cockpit mit Finanz- und Statuskennzahlen
Lösungsumfang
- Lösungsorientierter Projekt-Verkauf
- Projekt-Planung & -durchführung
- Produktivitätssteigerung für Projektmitarbeiter
- Projekt-Controlling
- Projekt-Faktura