,

DMS = Dokumentenmanagement

Rechtskonform | TÜV geprüft | Individuell anpassbar 

Dokumenten-Management für den Mittelstand einfach gesucht - schnell gefunden!


Jeden Tag treffen unzählige Dokumente und Informationen in den Unternehmen ein. Sie müssen schnell verfügbar sein und bearbeitet werden – auch mobil.

Dabei unterstützt Starke-DMS® auf vielfältige Weise: durch schnelles Ablegen, schnelles Finden, das Automatisieren von Prozessen und damit durch Qualitätssicherung.

Deutliche Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen sorgen dafür, dass sich der Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems in der Regel bereits im ersten Jahr amortisiert.

Für jeden Kunden wird die DMS-Lösung individuell angepasst, um die Prozesse optimal zu unterstützen.

Trotz der vielfältigen Möglichkeiten des Starke-DMS® steht die Einfachheit für Anwender und Administratoren im Fokus. Unsere Produkte sind benutzerfreundlich und lassen sich intuitiv bedienen; sie befinden sich auf Augenhöhe mit denen der großen Konkurrenten. 

Starke-DMS® hilft Ihnen, verschiedene Aufgabenstellungen in Ihrem Unternehmen effizient zu lösen. 

Starke DMS - Dokumenten-Management für den Mittelstand

Die Highlights

Eingangsbelege-Verarbeitung

Revisionssichere Ablage aller Eingangsbelege

Postausgang digitalisieren

Versand Ihrer Geschäftspost - schnell, kostengünstig und sicher. 

ERP-Anwendungen

Integration Ihrer individuellen Unternehmens-Anwendungen z. B. unser Steps

E-Akte

Akten digital Abbilden, Ablagekosten minimieren, Verfügbarkeit maximieren

Mobile Anwendung

Ortsunabhängiges Arbeiten: Ihr DMS in der Hosentasche

Prozessoptimierung und -Steuerung

Individuelle Prozesse abbilden, mit Fristen versehen, Mitarbeitern zugewiesen und überwachen und Zeit sparen.

Automatische Belegerkennung

Dokumente werden automatisch ausgelesen, rechtskonform archiviert und die Daten für andere Anwendungen zur Verfügung gestellt

Digitale Personalakte

Perfekte Lösung für die Automatisierung vieler Routineaufgaben im Personalwesen.

Eingangsbelege-Verarbeitung

Egal auf welchem Weg Eingangsrechnungen Ihr Unternehmen erreichen, per E-Mail oder per Post, werden sie digital erfasst und automatisch mit Stempeln versehen. Anschließend werden die Rechnungen in Starke-DMS® automatisch ausgelesen, klassifiziert, vorgangsorientiert und rechtssicher (GoBD) archiviert

  • Verschlüsselte Ablage archivierter Dokumente.
  • Detailliertes Berechtigungskonzept auf Dokument- und Funktionsebene, z.B. für das Exportieren von Dokumenten.
  • Zuschaltbare zweite Passwortabfrage bei der Vergabe von Benutzerrechten (Vier-AugenPrinzip).
  • Vertraulichkeitsstufen für einzelne Dokumente
  • frei konfigurierbare Freigabeverfahren
  • Auslesen von Rechnungsdaten
  • kurze Durchlaufzeiten
  • fristgerechte Bearbeitung
  • Übergabe an die Finanzbuchhaltung mit direkter Verbuchung
Rechenzentrum

Postausgang digitalisieren SmartMail

Briefpost ausdrucken, kuvertieren, frankieren und versenden war gestern! Mit Starke-DMS® SmartMail und nur einem Klick können Sie Materialkosten und wertvolle Arbeitszeit einsparen. 

  • Ausschließlich digital arbeiten und Zeit sparen
  • Nie wieder ausdrucken, kuvertieren und frankieren
  • Versand zahlreicher Dokumente mit einem Klick
  • Automatischer Belegversand per E-Mail oder E-Post
  • Ideal für Serienbriefe, Werbemails, Newsletter, Rechnungen, Angebotsnacherfassung, Betriebskostenabrechnungen, ...
  • Versandüberwachung durch den DMS-Server
  • Maximales Einsparpotenzial durch Senken der Druck- und Versandkosten
Rechenzentrum

E-Akte

Viele Dokumente müssen unverändert aufbewahrt werden. Im Starke-DMS® können Sie dennoch viele elektronische Bearbeitungsfunktionen nutzen, z.B. Vermerke, Notizen, Markierungen, Stempel. Das Original bleibt dabei immer unverändert vorhanden. 

  • Zentraler, gleichzeitiger Zugriff für alle Mitarbeiter
  • Zugriff ist klar strukturiert durch Rechteverwaltung
  • Automatische Aktenbildung und Zuordnung von Dokumenten
  • Einmalige Ablage im Starke-DMS® (keine Mehrfachspeicherung)
Rechenzentrum

Mobile Anwendung

Die mobilen Anwendungen von Starke-DMS® bieten die perfekte Lösung für den Außendienst, Geschäftsreisen und reibungslose Kundengespräche. Sie haben Ihre Daten immer im Zugriff – jederzeit und überall.

  • Mobiler, sicherer Zugriff auf alle Dokumente und Prozesse
  • Alle Beteiligten sind immer auf dem aktuellsten Stand - im Büro und unterwegs
  • Schnellere Geschäftsprozesse und Entscheidungen
  • Flexible Kundenbetreuung von überall
  • Je nach Bedarf Zugang über Starke-DMS® Webviewer oder Starke-DMS® App
Rechenzentrum

Prozessoptimierung und -steuerung

Jedes Unternehmen arbeitet mit unterschiedlichsten Geschäftsprozessen. Prüfung, Freigabe und Verbuchung von Eingangsrechnungen oder die Bearbeitung der Anfragen von Neukunden, um nur einige Beispiele zu nennen.

  • Die Digitalisierung Ihrer Prozesse
  • Behalten Sie Ihre Prozesse genau im Blick
  • Automatische Zuordnung und Verteilung aller digitalen Dokumente
  • Eskalationsmanagement und Fristenkontrolle der einzelnen Aufgaben
  • Permanente Statusmeldungen per E-Mail an zuständige Mitarbeiter
  • Bearbeitung durch Gruppen oder Einzelbenutzer
  • Ohne Programmierkenntisse einfach administrierbar
Rechenzentrum

Automatische Belegerkennung

Tägliche wiederkehrende Schriftstücke, die in verschiedenster Weise weiterverarbeitet werden müssen, werden erkannt.
Mit der Starke-DMS® Belegerkennung werden diese Dokumente automatisch ausgelesen, rechtskonform archiviert und die Daten für andere Anwendungen zur Verfügung gestellt (z.B. Ihre Finanzbuchhaltung).

  • erhebliche Zeiteinsparung durch automatisches Erkennen und Auslesen von Schriftstücken
  • rechtskonforme Archivierung
  • Umwandlung von Suchbegriffen in maschinenlesbares Format und leichte Auffindbarkeit durch OCR-Zeichenerkennung
  • Deutliche Entlastung bei Routinetätigkeiten mit hohem Erfassungsaufwand
  • Qualitätssteigerung durch automatische Prüfung von z.B. Rechnungen
  • Automatische Übergabe von Daten an Fremdsysteme
Rechenzentrum

Digitale Personalakte

Die digitale Personalakte bietet die perfekte Lösung für die Automatisierung vieler Routineaufgaben im Personalwesen.

  • Automatische Übernahme von Dokumenten wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Lohnsteuerbescheinigungen oder DEÜV-Meldungen
  • Bewerbermanagement incl. Workflow
  • Zentraler, gleichzeitiger Zugriff für alle berechtigten Mitarbeiter im Personalbüro
  • Zugriff ist klar strukturiert durch Rechteverwaltung
  • Automatische Aktenbildung und Zuordnung von Dokumenten
  • Einsatzmöglichkeit auch für Personal-Dienstleister
  • Einmalige Ablage im Starke-DMS® (keine Mehrfachspeicherung)
Rechenzentrum

Erleben Sie Starke DMS in Aktion

Warum brauchen Sie eigentlich ein Dokumenten-Management-System?

Integration Starke-DMS® SBS Rewe neo

Haben Sie genug von Ihren alten Aktenordnern?

Dann melden Sie sich für ein unverbindliches Beratungsgespräch bei uns.

Adresse

hz Soft- und Hardware GmbH
Erwin-Bahnmüller-Straße 31
71394 Kernen im Remstal


Kontakt

Tel: +49 (0)7151 95898-0
E-Mail: info@hz-gmbh.de

Links

Datenschutz
Impressum
AGBs

Büro Öffnungszeiten

Montag - Freitag
08:00 Uhr - 17:00 Uhr